(1) Geregistreerde teams die niet langer wensen deel te nemen aan de wedstrijddag dienen dit zo snel mogelijk te melden aan de organisatie en dit ten laatste 4 weken voor de wedstrijddag. Personen, onderwijsinstellingen of organisaties die zich niet aan deze bepaling houden en falen om de organisatie tijdig te verwittigen van hun afwezigheid kunnen geweerd worden bij toekomstige deelnames. Op deze manier wil de organisatie tegen gaan dat het beperkt aantal plaatsen niet ten volle benut kan worden.
(2) RoboCup Junior respecteert de privacy van alle deelnemers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Dit betekent dat Uw persoonlijke gegevens uitsluitend zullen ter beschikking worden gesteld aan partners binnen het project. Door gebruik te maken van haar site of deel te nemen aan door RoboCup Junior georganiseerde evenementen, geeft u expliciet toelating foto's, film of ander digitale media, opgenomen in het kader van onze evenementen en optredens, weer te geven via haar kanalen. Wij houden ons het voorrecht om alle beeldmateriaal genomen tijdens de evenementen te gebruiken voor promotionele doelstellingen. Mocht u enige media, waarop u voorkomt, willen laten verwijderen, dan kunt u dat per e-mail of brief laten weten.
